Algemeine Geschäftsbediengungen
 

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ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (AGB) FÜR DJ-SERVICES

DJ Ajazz | Lengerich

1. VERTRAGSBESTÄTIGUNG

Der Vertrag kommt zustande, sobald der Auftraggeber die Buchung durch Anklicken des Bestätigungsbuttons elektronisch bestätigt und eine Auftragsbestätigung per E-Mail vom Auftragnehmer erhalten hat.

2. WIDERRUFSAUSSCHLUSS UND RÜCKTRITT

2.1 Widerrufsausschluss für Verbraucher

Das gesetzliche Widerrufsrecht für Verbraucher ist gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB ausgeschlossen, da es sich bei der gebuchten Leistung um eine Dienstleistung im Bereich der Freizeitgestaltung handelt, für die ein spezifischer Termin vereinbart wird. Es gelten ausschließlich die Stornobedingungen gemäß Punkt 3.2.

2.2 Rücktrittsausschluss für Geschäftskunden

Ein Rücktritt vom Vertrag ist für Auftraggeber, die Unternehmer im Sinne des BGB § 14 sind, ausgeschlossen. Nach Vertragsbestätigung entstehen für den Auftragnehmer verbindliche Verpflichtungen.

3. ANZAHLUNGSPFLICHT UND STORNOBEDINGUNGEN

3.1 Anzahlungsmodalitäten

Nach Vertragsbestätigung wird eine Anzahlung in Höhe von 50 % der vereinbarten Gegenleistung fällig. Diese Anzahlung ist innerhalb von 14 Kalendertagen auf die vom Auftragnehmer angegebene Bankverbindung zu überweisen. Die Leistung wird erst nach Eingang der vollständigen Anzahlung erbracht.

3.2 Stornobedingungen und Rücktrittsrechte

Der Auftraggeber kann die Veranstaltung gegen Zahlung einer Stornogebühr absagen:

Rücktritt bis 90 Tage vor Veranstaltungstermin:
25 % der Gesamtgage wird als Stornogebühr einbehalten,
75 % wird zurückerstattet

Rücktritt 90 bis 30 Tage vor Veranstaltungstermin:
50 % der Gesamtgage wird als Stornogebühr einbehalten,
50 % wird zurückerstattet

Rücktritt weniger als 30 Tage vor Veranstaltungstermin:
100 % der Gesamtgage bleibt einbehalten (keine Rückerstattung)

Die Stornogebühren gelten als angemessene Entschädigung für Ausfallverluste und Aufwände des Auftragnehmers. Dem Auftraggeber bleibt es unbenommen, nachzuweisen, dass dem Auftragnehmer durch die Stornierung kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist als die oben genannte Pauschale. In diesem Fall ist der Auftraggeber nur zum Ersatz des tatsächlich nachgewiesenen, geringeren Schadens verpflichtet.

3.3 Restliche Zahlung

Der Restbetrag (50 % der vereinbarten Gage) ist 7 Tage vor dem Veranstaltungstermin fällig.

4. HAFTUNG UND GEWÄHRLEISTUNG

4.1 Haftungsregelung

Verantwortlichkeiten:

Der Auftraggeber haftet für Personen- und Sachschäden, die durch seine Gäste, unzureichende Sicherheitsmaßnahmen oder Organisationsmängel entstehen.

Der Auftragnehmer haftet für Schäden, die durch sein schuldhaftes Verhalten (Fahrlässigkeit, Vorsatz) verursacht werden.

Schadensersatz:

Der Auftragnehmer haftet nicht für Schäden an dem Equipment des Auftraggebers oder Dritter, es sei denn, diese werden durch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz des Auftragnehmers verursacht.

Der Auftraggeber trägt Schäden an dem Equipment des Auftragnehmers, die durch Gäste, mangelnde Sicherung oder Umwelteinflüsse entstehen.

Versicherung:

Der Auftraggeber wird empfohlen, eine Haftpflichtversicherung für die Veranstaltung abzuschließen.

4.2 Unmöglichkeit durch höhere Gewalt

Falls der Auftragnehmer die vereinbarten Leistungen aufgrund von Fällen höherer Gewalt nicht erbringen kann (z. B. Naturkatastrophen, behördliche Anordnung, schwere Krankheit oder Unfall), verpflichtet sich der Auftragnehmer:

Den Auftraggeber unverzüglich (spätestens 7 Tage vor Veranstaltung) zu benachrichtigen
Einen qualifizierten Ersatz-DJ zur Verfügung zu stellen, der die vertraglichen Anforderungen erfüllt
Falls ein Ersatz nicht möglich ist: Die geleistete Anzahlung vollständig zurückzuerstatten

Der Auftraggeber hat in diesem Fall das Recht, den Vertrag kostenlos zu stornieren.

Ein Schadensersatzanspruch entsteht nicht, soweit der Ausfall tatsächlich durch höhere Gewalt verursacht wurde.

5. AUSFALLGARANTIE UND ERSATZ-DJ-SERVICE

Der Auftragnehmer garantiert, dass er oder ein qualifizierter Ersatz-DJ an der Veranstaltung teilnimmt.

Im Falle einer Verhinderung durch Krankheit, Unfall oder sonstige vom Auftragnehmer nicht zu vertretende Gründe:

Benachrichtigung: Der Auftraggeber wird spätestens 7 Tage vor dem Termin informiert
Ersatz-DJ: Ein gleichwertiger, erfahrener Ersatz-DJ wird bereitgestellt, der die vertraglich vereinbarten Anforderungen und Musikstile erfüllt
Qualifikation: Der Ersatz-DJ verfügt über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und hat die gleiche Musikausrichtung wie der ursprüngliche DJ
Bestätigung: Der Auftraggeber erhält eine schriftliche Bestätigung des Ersatz-DJs mit Foto und Referenzen

Sollte eine Bereitstellung eines Ersatz-DJs nicht möglich sein, wird die geleistete Anzahlung vollständig zurückerstattet, und der Vertrag erlischt.

Hinweis: Der Auftragnehmer hat in 23 Jahren als DJ über 99,9 % der Veranstaltungen persönlich geleitet.

6. GEMA-GEBÜHREN UND VERWERTUNGSRECHTE

Für öffentliche oder teilöffentliche Veranstaltungen (z. B. Hochzeiten mit geschlossener Gesellschaft, Betriebsfeste, kommerzielle Events) sind GEMA-Gebühren erforderlich.

Verantwortung:

Der Auftraggeber ist verantwortlich für die Anmeldung und Abführung aller erforderlichen GEMA-Gebühren an die zuständigen Verwertungsgesellschaften.

Der Auftragnehmer stellt auf Anfrage alle notwendigen Informationen zur Verfügung.

Ausnahmen:

Bei reinen privaten Veranstaltungen ohne öffentliche Bewerbung (z. B. Privatfeier im eigenen Garten mit geladenen Gästen) entfallen die GEMA-Gebühren.

Der Auftraggeber ist verpflichtet, bei der Anmeldung korrekt anzugeben, ob es sich um eine öffentliche oder private Veranstaltung handelt.

7. FAHRTKOSTEN UND REISESPESEN

7.1 Fahrtkosten im Nahbereich

An- und Abfahrt (einfache und Rückfahrt) innerhalb eines Radius von 50 km um Lengerich sind in der vereinbarten Gage enthalten.

7.2 Fahrtkosten im erweiterten Umkreis

Ab 51 km Entfernung (einfache Strecke vom Ausgangspunkt Lengerich) werden Fahrtkosten in Höhe von 0,30 € pro Kilometer berechnet. Dies gilt für Hin- und Rückfahrt.

Berechnung: (Entfernung in km – 50 km) × 0,30 € × 2 (für Hin- und Rückfahrt)

7.3 Übernachtungskosten ab 100 km

Ab einer Entfernung von 100 km wird der Auftraggeber verpflichtet, eine Übernachtung in Form eines Einzelzimmers zur Verfügung zu stellen oder die Kosten dafür zu erstatten (durchschnittliche Hotelübernachtung für die Region).

7.4 Internationale Aufträge

Bei internationalen Veranstaltungen trägt der Auftraggeber folgende Kosten:

Flugtickets (Economy Class)
Gepäck und Übergepäck
Frachtkosten für DJ-Equipment
Mietwagen vor Ort
Hotel (mindestens 3-Sterne-Hotel, Einzelzimmer)

Diese Kosten werden separat in Rechnung gestellt und sind Voraussetzung für die Durchführung des Auftrags.

Die Reisekosten sind von dem Auftraggeber mindestens 4 Wochen vor Veranstaltung als Vorauskasse zu erstatten.

8. INFRASTRUKTUR UND ARBEITSPLATZ DES DJS

8.1 Zufahrt und Parkplatz

Der Auftraggeber sorgt dafür, dass:

Der Veranstaltungsort für den DJ-Wagen frei zugänglich ist
Ein Parkplatz in unmittelbarer Nähe (max. 50 m Entfernung) zur Verfügung steht
Das Be- und Entladen des Equipments ohne Zeitverzögerung möglich ist
Ggf. Fahrstuhl, Rampe oder Laderampe verfügbar sind (bei schwererem Equipment)

8.2 Helfer

Bei Veranstaltungen mit erheblicher Entfernung zwischen Parkplatz und Auftrittsort (> 20 m) oder wenn besonders viel Equipment zu transportieren ist, stellt der Auftraggeber mindestens einen Helfer zur Verfügung.

8.3 Arbeitsplatz des DJs

Der Auftraggeber stellt sicher, dass der DJ-Arbeitsplatz folgende Anforderungen erfüllt:

Ebene, stabile und trockene Fläche (mind. 3 m × 2 m)
Keine Verschmutzung (Schmutz, Schlamm, Wasser)
Schutz vor Witterung (Dach, Pavillon oder Zelt bei Outdoor-Events)
Schutz vor direkter Sonneneinstrahlung, Regen und Spritzwasser
Stabilität: Der Untergrund darf nicht wackelig, uneben oder einsinkbar sein
Tisch und Stuhl zur Verfügung (stabil und angemessen dimensioniert)

8.4 Stromversorgung

Der Auftraggeber sorgt für:

Sichere, ausreichende Stromversorgung (mind. 2 unabhängige Anschlüsse mit jeweils min. 16 A)
Verwendung von Mehrfachsteckdosen und Verlängerungskabeln mit Überspannungsschutz
Schutz vor Stromschlägen (Fehlerschutzschalter / FI-Schalter)
Kabel sollten gekennzeichnet sein, um Stolperfallen zu vermeiden

Sollte die Stromversorgung nicht den Anforderungen entsprechen, wird der Auftraggeber rechtzeitig (mind. 2 Wochen vorher) benachrichtigt.

8.5 Konsequenz bei Nichterfüllung

Falls die Arbeitsplatzanforderungen nicht erfüllt sind und die Performance daher abgebrochen oder beeinträchtigt wird, wird trotzdem eine anteilige Gage in Höhe von 50 % fällig, da der Auftragnehmer zur Veranstaltung angereist ist und vorbereitet hat.

Falls die Anforderungen derart schlecht sind, dass ein sicherer und professioneller Einsatz nicht möglich ist, hat der Auftragnehmer das Recht, den Einsatz zu verweigern. In diesem Fall wird eine Stornogebühr in Höhe von 50 % der vereinbarten Gage fällig.

9. AUSRÜSTUNG UND MUSIKAUSWAHL

9.1 DJ-Equipment

Der Auftragnehmer bringt sein eigenes hochwertiges DJ-Equipment mit. Dies umfasst üblicherweise:

DJ-Mischpult
Turntables oder DJ-Controller
Kopfhörer
Mikrofon (wenn vereinbart)
Lautsprecher und Verstärker (sofern vereinbart)
Verkabelung und Adapter

9.2 Bestehende Venue-Ausrüstung

Der Auftragnehmer prüft, ob die am Veranstaltungsort vorhandene Ausrüstung mit seinem System kompatibel und von ausreichender Qualität ist.

Falls ein Ortstermin nicht möglich ist, muss der Auftraggeber folgende Informationen zur Verfügung stellen:

Hochwertige Fotos des Equipments (Vorderseite, Rückseite, Anschlüsse)
Technische Spezifikationen (Leistung, Ausgangsoptionen)
Beschreibung des Equipmentzustands

Der Auftragnehmer entscheidet abschließend, ob das vorhandene Equipment verwendet werden kann.

9.3 Musikauswahl und Musikstil

Die Musikauswahl liegt primär beim Auftragnehmer. Der Auftraggeber kann Musikwünsche äußern und Musikgenres ausschließen.

Bei Hochzeiten oder Spezialveranstaltungen wird eine vorherige Konsultation durchgeführt (siehe Punkt 10), um Musikgeschmack und besondere Wünsche abzustimmen.

Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, Musikwünsche abzulehnen, die nicht seinem professionellen Verständnis entsprechen.

10. KONSULTATIONEN UND TERMINVEREINBARUNG

10.1 Erste Konsultation

Die erste Konsultation mit dem Auftraggeber findet per Telefon oder Videokonferenz statt.

Diese dient dazu:

Die genauen Anforderungen zu klären
Den Musikgeschmack und Stilwünsche zu besprechen
Technische Details zu besprechen
Eventuelle Fragen zu klären

10.2 Ortstermin für Hochzeiten und besondere Events

Für Hochzeiten, große Firmenevents und besondere Veranstaltungen wird ein Ortstermin empfohlen. Dieser ist kostenpflichtig, wenn die Entfernung mehr als 50 km beträgt (Fahrtkosten gemäß Punkt 7).

Der Ortstermin ermöglicht:

Besichtigung des Veranstaltungsortes und des DJ-Arbeitsplatzes
Überprüfung der technischen Infrastruktur (Stromversorgung, Akustik)
Besprechung der Musikauswahl in Person
Abstimmung von speziellen Wünschen und Details

10.3 Terminvereinbarung für Ortsbesichtigungen

Der Auftraggeber muss einen Ortstermin schriftlich (per E-Mail) anfordern. Der Auftragnehmer bestätigt den Termin innerhalb von 5 Arbeitstagen. Ortsbesichtigungen finden nach vorheriger Absprache statt.

11. CATERING UND VERPFLEGUNG

11.1 Getränke und Verpflegung bei längeren Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen mit einer Dauer von mehr als 4 Stunden stellt der Auftraggeber folgende Verpflegung zur Verfügung:

Ausreichend nicht-alkoholische Getränke (Wasser, Soft-Drinks, Kaffee)
Leichte Mahlzeiten oder Snacks (z. B. Sandwich, Pizza, Obst, Nüsse)

Diese Leistung ist Teil der üblichen Gastfreundschaft und wird vom Auftragnehmer erwartet.

11.2 Besondere Verpflegungswünsche

Falls der Auftraggeber spezielle Verpflegungswünsche hat (z. B. bestimmte Diäten, Premium-Catering, alkoholische Getränke für den DJ) werden diese separat vor der Veranstaltung besprochen und können zusätzliche Kosten verursachen.

12. DATENSCHUTZ UND DATENSCHUTZERKLÄRUNG

12.1 Erhebung und Verwendung persönlicher Daten

Der Auftragnehmer erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse des Veranstaltungsortes) ausschließlich zur Durchführung des Vertrags und zur Kommunikation mit dem Auftraggeber.

12.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

Vertragserfüllung (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b)
Berechtigte Interessen des Auftragnehmers (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f)

12.3 Weitergabe von Daten

Persönliche Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern nicht:

Dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Anfahrtsroute-Planung)
Eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Der Auftraggeber explizit zugestimmt hat

12.4 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus für 7 Jahre nach Vertragsende (gemäß Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen) gespeichert.

12.5 Fotografie und Videoaufnahmen

Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, Fotos oder Videos während der Veranstaltung zu machen und diese zu Werbezwecken (Website, Social Media) zu nutzen.

Der Auftraggeber kann dem widersprechen, indem er dies schriftlich vor der Veranstaltung mitteilt.

13. IMPRESSUM UND KONTAKTDATEN

Anbieter dieser Dienstleistungen:

Name: DJ Ajazz
Vorname: Sylvester Ankrah
Adresse: Glockengießers Kamp 9
PLZ/Stadt/Land: 49525 Lengerich, Deutschland
Telefon: +49 176 56478652
E-Mail: info@djajazz-entertainment.com

Umsatzsteuer:
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und ausgewiesen (Kleinunternehmerregelung).

Berufshaftpflichtversicherung:
Versicherer: AXA Versicherung
Geltungsbereich: Deutschland

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:
Sylvester Ankrah (Anschrift wie oben)

EU-Streitschlichtung:
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit:https://ec.europa.eu/consumers/odr/
Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

14. GERICHTSSTAND UND ANWENDBARES RECHT

14.1 Anwendbares Recht

Diese AGB und alle Verträge unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland (BGB, HGB). Die Bestimmungen der UN-Kaufkonvention sind ausgeschlossen.

14.2 Gerichtsstand

Soweit der Auftraggeber Unternehmer ist, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten Lengerich (Westfalen). Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Vorschriften (insbesondere § 29 ZPO).

14.3 Schriftform

Abweichungen von diesen AGB, Änderungen des Vertrags und Nebenabreden bedürfen der schriftlichen Form (E-Mail und unterzeichnete Dokumente gelten als schriftlich).

15. SALVATORISCHE KLAUSEL

Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder nicht durchsetzbar sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame Regelung ersetzt, die dem wirtschaftlichen Sinn und Zweck der ursprünglichen Bestimmung möglichst nahekommt.

Dies gilt insbesondere, falls einzelne Klauseln durch Rechtsprechung für unwirksam befunden werden (z. B. durch Widerspruch mit Verbraucherschutzbestimmungen).

16. ÄNDERUNGEN DER AGB

Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, diese AGB zu ändern, insbesondere:

Bei Änderung der Rechtsbestimmungen
Bei Änderung der Geschäftsbedingungen
Bei neuen Erkenntnissen zum Schutz beider Parteien

Änderungen werden dem Auftraggeber mindestens 4 Wochen vorher schriftlich mitgeteilt. Falls der Auftraggeber den Änderungen nicht zustimmt, hat er das Recht, laufende Verträge zu stornieren (mit Anwendung der Stornobedingungen aus Punkt 3).

17. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

17.1 Gesamte Vereinbarung

Diese AGB stellen zusammen mit der Buchungsbestätigung und ggf. ergänzenden schriftlichen Vereinbarungen die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien dar.

17.2 Kommunikation

Der Auftraggeber erklärt sich einverstanden, per E-Mail oder Telefon kontaktiert zu werden. Die Kontaktdaten werden aus der Buchung entnommen.

17.3 Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung

Der Auftraggeber hat das Recht, der Verarbeitung seiner Daten zu widersprechen. Dies kann schriftlich mitgeteilt werden.

Gültig ab: 14. Juli 2026

Mit der Buchung akzeptiert der Auftraggeber diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen in vollem Umfang.

DJ Ajazz
Sylvester Ankrah